Zakup, dostarczenie i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych z terenu Gminy Karsin

Zakup, dostarczenie i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych z terenu Gminy Karsin

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynkówmieszkalnych z terenu Gminy Karsin.

1. Przedmiotem zmówienia jest:

Zakup, dostarczenie i montaż nowych instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych z terenu Gminy Karsin w ramach zadania pn. "Słońce źródłem pozyskiwania energii w gminach: Chojnice, Brusy, Czersk, Karsin i Konarzyny - mieszkańcy gminy Karsin” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 10 Energia, 10.3 Odnawialne źródła energii.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) zakup, dostarczenie i montaż 23 instalacji fotowoltaicznych o mocy 5 kWp (z czego 3 budynki przekraczające 300 m² powierzchni użytkowej – 370 m², 370 m², 300 m²),

2) zakup, dostarczenie i montaż 19 instalacji fotowoltaicznych o mocy 4 kWp (w tym 16 na budynkach mieszkalnych oraz 3 na budynkach gospodarczych/niemieszkalnych),

3) zakup, dostarczenie i montaż 25 instalacji fotowoltaicznych o mocy 3 kWp (w tym 23 na budynkach mieszkalnych oraz 2 na budynkach gospodarczych/niemieszkalnych).

Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w szczegółowej specyfikacji technicznej instalacji fotowoltaicznych stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Zamawiający prosi o podanie w formularzu ofertowym cen za instalacje fotowoltaiczne o mocy 2 kWp.

3. Zakres przedmiotu zamówienia może ulec następującym zmianom:

1) wskazana liczba instalacji może ulec zmianie tj. zmniejszeniu np. w przypadku rezygnacji Beneficjenta ostatecznego z udziału w projekcie lub zwiększeniu np. w przypadku wyboru Beneficjenta z listy rezerwowej;

2) adresy budynków, na których zostaną zamontowane instalacje fotowoltaiczne mogą ulec zmianie np. w przypadku rezygnacji Beneficjenta ostatecznego z udziału w projekcie i wprowadzeniu na jego miejsce innego Beneficjenta ostatecznego z listy rezerwowej;

3) planowana moc instalacji do wykonania na poszczególnych budynkach może zostać zmieniona na wyższą bądź niższą np. jeżeli w wyniku przeprowadzonej wizji nieruchomości okaże się to niezbędne dla prawidłowego jej wykonania;

4) planowane do montażu instalacje na budynkach mieszkalnych mogą w wyniku przeprowadzone wizji nieruchomości zostać wykonane na budynkach niemieszkalnych (i na odwrót) jeżeli okaże się to niezbędne dla prawidłowego ich wykonania. W takich przypadkach Wykonawca zastosuje odpowiednia stawkę VAT przy czym Zamawiający przyjmuje, że montaż paneli na budynkach mieszkalnych opodatkowany jest 8 % VAT-em, zaś na budynkach niemieszkalnych 23 % VAT-em.

5) w przypadku montażu instalacji paneli na dachach budynków mieszkalnych o powierzchni przekraczającej 300 m² podstawa opodatkowania zostanie podzielona proporcjonalnie do części powierzchni budynku odpowiednio nieprzekraczającej 300 m², która będzie podlegała stawce 8 % VAT oraz przekraczającej 300 m², która będzie podlegała standardowej stawce 23 % VAT.

4. Przez Beneficjenta ostatecznego rozumie się właściciela budynku, na którym zostanie zamontowana instalacja fotowoltaiczna.

5. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie dodatkowe informacje, które okażą się niezbędne w trakcie realizacji zamówienia, w tym wykaz lokalizacji obiektów, na których zamontowane będą poszczególne instalacje.

6. Zamawiający podpisze umowę z Beneficjentem ostatecznym, w którym określi warunki realizacji zamówienia w tym m.in.:

1) w przypadku konieczności wymiany pokrycia dachu, wykonania czynności w konstrukcji pokrycia dachu albo modernizacji instalacji elektrycznej Beneficjent ostateczny zobowiązuje się do wykonania tych czynności własnym staraniem i na swój koszt, w tym do wymiany pokrycia dachu, w terminie umożliwiającym wykonanie instalacji,

2) Beneficjent ostateczny zobowiąże się do zapewnienia dostępu do sieci Internet inwertera wchodzącego w skład instalacji, w celu zapewnienia monitorowania jakości oraz sposobu pracy instalacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup, dostarczenie i montaż nowych instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych z terenu Gminy Karsin w ramach zadania pn. "Słońce źródłem pozyskiwania energii w gminach: Chojnice, Brusy, Czersk, Karsin i Konarzyny - mieszkańcy gminy Karsin” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 10 Energia, 10.3 Odnawialne źródła energii.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) zakup, dostarczenie i montaż 23 instalacji fotowoltaicznych o mocy 5 kWp (z czego 2 budynki przekraczające 300 m² powierzchni użytkowej – 370 m², 370 m²),

2) zakup, dostarczenie i montaż 19 instalacji fotowoltaicznych o mocy 4 kWp (w tym 16 na budynkach mieszkalnych oraz 3 na budynkach gospodarczych/niemieszkalnych),

3) zakup, dostarczenie i montaż 25 instalacji fotowoltaicznych o mocy 3 kWp (w tym 23 na budynkach mieszkalnych oraz 2 na budynkach gospodarczych/niemieszkalnych).

Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w szczegółowej specyfikacji technicznej instalacji fotowoltaicznych stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Zakres przedmiotu zamówienia może ulec następującym zmianom:

1) wskazana liczba instalacji może ulec zmianie tj. zmniejszeniu np. w przypadku rezygnacji Beneficjenta ostatecznego z udziału w projekcie lub zwiększeniu np. w przypadku wyboru Beneficjenta z listy rezerwowej;

2) adresy budynków, na których zostaną zamontowane instalacje fotowoltaiczne mogą ulec zmianie np. w przypadku rezygnacji Beneficjenta ostatecznego z udziału w projekcie i wprowadzeniu na jego miejsce innego Beneficjenta ostatecznego z listy rezerwowej;

3) planowana moc instalacji do wykonania na poszczególnych budynkach może zostać zmieniona na wyższą bądź niższą np. jeżeli w wyniku przeprowadzonej wizji nieruchomości okaże się to niezbędne dla prawidłowego jej wykonania;

4) planowane do montażu instalacje na budynkach mieszkalnych mogą w wyniku przeprowadzone wizji nieruchomości zostać wykonane na budynkach niemieszkalnych (i na odwrót) jeżeli okaże się to niezbędne dla prawidłowego ich wykonania. W takich przypadkach Wykonawca zastosuje odpowiednia stawkę VAT przy czym Zamawiający przyjmuje, że montaż paneli na budynkach mieszkalnych opodatkowany jest 8 % VAT-em, zaś na budynkach niemieszkalnych 23 % VAT-em;

5) w przypadku montażu instalacji paneli na dachach budynków mieszkalnych o powierzchni przekraczającej 300 m² podstawa opodatkowania zostanie podzielona proporcjonalnie do części powierzchni budynku odpowiednio nieprzekraczającej 300 m², która będzie podlegała stawce 8 % VAT oraz przekraczającej 300 m², która będzie podlegała standardowej stawce 23 % VAT.

4. Przez Beneficjenta ostatecznego rozumie się właściciela budynku, na którym zostanie zamontowana instalacja fotowoltaiczna.

5. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie dodatkowe informacje, które okażą się niezbędne w trakcie realizacji zamówienia, w tym wykaz lokalizacji obiektów, na których zamontowane będą poszczególne instalacje.

6. Zamawiający podpisze umowę z beneficjentem ostatecznym, w którym określi warunki realizacji zamówienia w tym m.in.:

1) w przypadku konieczności wymiany pokrycia dachu, wykonania czynności w konstrukcji pokrycia dachu albo modernizacji instalacji elektrycznej beneficjent ostateczny zobowiązuje się do wykonania tych czynności własnym staraniem i na swój koszt, w tym do wymiany pokrycia dachu, w terminie umożliwiającym wykonanie instalacji,

2) beneficjent ostateczny zobowiąże się do zapewnienia dostępu do sieci Internet inwertera wchodzącego w skład instalacji, w celu zapewnienia monitorowania jakości oraz sposobu pracy instalacji.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Cena / Waga: 60 %

Kryterium jakości - Nazwa: Gwarancja / Waga: 40 %

Cena - Waga: 60 %

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Gwarancja / Waga: 40 %

Cena - Waga: 60 %

Ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na ePUAP (https;//epuap.gov.pl/wps/portal) i udostępnionego również na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/) należy złożyć do dnia 18.7.2019 r.do godziny 10:00

Ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem formularza do złożenia oferty dostępnego na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal) i udostępnionego również na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/) należy złożyć do dnia 26.7.2019 r. do godziny 10:00.

Warunki zostaną spełnione, gdy:

a) Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia tj. polegającej na dostawie i wykonaniu montażu kompletnych systemów fotowoltaicznych o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto.

a) Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia tj. polegającej na dostawie i wykonaniu montażu systemów fotowoltaicznych o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto.

1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6;

3) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.).

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Okres w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

1) Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 PLN (Słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

2) Wadium może być wniesione w formach przewidzianych art. 45 ust. 6 ustawy.

3) Wadium wniesione w pieniądzu winno być wpłacone na konto: Urzędu Gminy w Karsinie, Bank Spółdzielczy w Czersku Oddział Karsin nr 49 8147 0002 2600 1313 2000 0090.

4) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

5) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz - należy załączyć do oferty, przy czym kopię należy trwale złączyć z ofertą, a oryginał złożyć w sekretariacie.

8) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta, zostanie uznana za odrzuconą.

9) Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

10) Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4) nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3.

11) Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie składania ofert.

1) Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 PLN (Słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

2) Wadium może być wniesione w formach przewidzianych art. 45 ust. 6 ustawy.

3) Wadium wniesione w pieniądzu winno być wpłacone na konto: Urzędu Gminy w Karsinie, Bank Spółdzielczy w Czersku Oddział Karsin nr 49 8147 0002 2600 1313 2000 0090.

4) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

5) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz - należy załączyć do oferty.

8) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta, zostanie uznana za odrzuconą.

9) Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

10) Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

4) nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3.

11) Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie składania ofert.